Rijswijk, Nederland

Capitol Bookings zoekt Assistent Booker

MEEWERKSTAGE

• Datum plaatsing: 23 maart 2026
• Solliciteer voor: 3 juli 2026
• 9x Bekeken
• 330,00 per maand
• 40 uur per week
• BABA Management B.V.

Stage omschrijving

Capitol Bookings is een jong, dynamisch en uniek boekingsbureau dat de perfecte brug vormt tussen ons exclusieve artiestenrooster en ons uitgebreide kwaliteitsnetwerk van de beste promoters ter wereld. Onze uitgebreide ervaring op het gebied van entertainment, evenementen, boekingen en artiesten management kan worden gezien als de ontbrekende schakel in de huidige industrie; het bieden van de beste service en ondersteuning voor al onze betrokken cliënten. Tevens zijn wij onderdeel van BABA Headquarters B.V. waarbij BABA Management en Rebl Records ook onderdeel van zijn. Het is dus never a dull moment.

Over de stage

Capitol Bookings is per 1 september 2026 op zoek naar een Assistent Booker stagiair(e) die het team komt versterken voor een periode van minimaal 3 maanden.In deze veelzijdige stage ben jij de rechterhand van de boeker, leer je de ins en outs van de muziekindustrie en zorg je ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het ondersteunen van de boeker in dagelijkse werkzaamheden

• Het opstellen, versturen en zorgvuldig archiveren van contracten

• Het bewaken en opvolgen van contract- en factuurreminders

• Het volledig “advancen” van boekingen, zowel nationaal als internationaal. Denk aan:

  • Vluchten en hotels boeken en inchecken

  • Briefings controleren en aanvullen

  • Contact onderhouden met tourmanagers en chauffeurs

• Het uitvoeren van voorbereidende salesactiviteiten

• Het beheren van de agenda van onze artiesten: opties plaatsen, controleren en tijdig verwijderen

• Het professioneel afhandelen van telefoongesprekken

Kortom: jij bent de spil die zorgt dat elke boeking tot in de puntjes geregeld is.

Dit ben jij:

Jij bent iemand die energie krijgt van organiseren, regelen en schakelen. Daarnaast breng je het volgende mee:

• Beschikbaar vanaf september

• Voorkeur ligt bij iemand met enige werkervaring in een administratieve of coördinerende rol (ervaring in de muziekindustrie is een mooie plus)

• Sterk oog voor detail en feeling voor cijfers

• Proactief, flexibel en goed georganiseerd, jij floreert in een dynamische omgeving

• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels (mondeling en schriftelijk)

• Je bent leergierig en continu op zoek naar manieren om jezelf te ontwikkelen en processen te verbeteren

• Iemand met affiniteit binnen de muziekindustrie

• Beschikbaar voor 5 maanden

• Woonachtig in de regio Den Haag/Rotterdam is een pré

Wat bieden wij:

• Een leerzame werkplek bij een dynamisch bookingsagency

• Een fijne werkplek in Rijswijk met een gezellig team, gezellige borrels en

  (team)uitjes

• Een kans om veel ervaring op te doen het gebied van evenementen, boekingen, muziek en entertainment

• Een marktconforme stagevergoeding

Past deze vacature helemaal bij jou? Stuur dan een mail met jouw CV & motivatiebrief naar info@capitolbookings.com

Opleidingen

Locatie