Weesp, Nederland
MEEWERKSTAGE
Locatie: Weesp (hoofdkantoor)
Stagevergoeding: In overleg
Uren: 32 - 40 uur per week
Interesse? Laat ons weten wanneer jouw stageperiode start, dan kijken we samen naar de mogelijkheden. 🚀✨
Six Stars Agency is een high-end hospitality agency gespecialiseerd in het leveren van hostesses, receptionistes en eventprofessionals voor exclusieve evenementen, congressen en zakelijke ontvangsten. Achter ieder succesvol evenement staat een sterk team op kantoor. Daarom zijn wij op zoek naar een enthousiaste stagiair(e) die wil meewerken aan onze dagelijkse operatie, personeelsplanning en HR-processen.
Ben jij georganiseerd, communicatief sterk en krijg je energie van het ondersteunen van mensen en processen? Dan maken wij graag kennis met jou.
Als stagiair(e) Office Management & HR ondersteun je het team bij uiteenlopende administratieve, organisatorische en personeelsgerelateerde werkzaamheden. Je bent een belangrijke schakel tussen onze medewerkers, opdrachtgevers en het kantoor.
Ondersteunen bij de werving en selectie van nieuwe hostesses en receptionistes.
Inplannen van kennismakingsgesprekken en sollicitaties.
Verwerken van personeelsgegevens en documenten.
Ondersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers.
Opstellen en beheren van personeelsdossiers.
Contact onderhouden met medewerkers over beschikbaarheid, documenten en vragen.
Ondersteunen bij het maken van personeelsplanningen.
Matchen van medewerkers aan opdrachten en evenementen.
Verwerken van beschikbaarheden en wijzigingen.
Versturen van briefings, werkinstructies en planningen.
Controleren van bezettingen en signaleren van knelpunten.
Ondersteunen bij dagelijkse kantoorwerkzaamheden.
Beheren van mailboxen en telefoonverkeer.
Verwerken van administratieve gegevens.
Ondersteunen bij contractbeheer en documentatie.
Voorbereiden van vergaderingen en interne overleggen.
Meedenken over verbeteringen in processen en werkwijzen.
Ondersteunen bij de voorbereiding van evenementen.
Contact onderhouden met opdrachtgevers en medewerkers.
Helpen bij operationele vraagstukken rondom opdrachten.
Incidenteel aanwezig zijn bij evenementen om de operatie te ondersteunen.
Je volgt een HBO-opleiding in de richting van HRM, Office Management, Bedrijfskunde, Hospitality Management of vergelijkbaar.
Je bent nauwkeurig en georganiseerd.
Je vindt het leuk om met mensen te werken.
Je bent proactief en neemt initiatief.
Je bent communicatief sterk en professioneel.
Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
Je werkt zelfstandig maar functioneert ook goed binnen een team.
Je hebt een hands-on mentaliteit en houdt van aanpakken.
Een afwisselende stage waarin je ervaring opdoet binnen HR, planning en office management.
Veel verantwoordelijkheid en ruimte om jezelf te ontwikkelen.
Begeleiding door ervaren professionals.
Inzicht in de personeels- en operationele kant van een snelgroeiende hospitality organisatie.
Een inspirerende werkplek op ons hoofdkantoor in Weesp.
Een waardevolle stap richting een carrière in HR, recruitment, office management of operations.
Bij Six Stars Agency ben je geen toeschouwer. Je draait actief mee binnen het team en krijgt de kans om ervaring op te doen met recruitment, personeelsplanning, administratie en dagelijkse bedrijfsvoering. Je leert hoe een professionele hospitality organisatie achter de schermen opereert en ontwikkelt vaardigheden waar je je hele carrière profijt van hebt.
Klaar om jezelf te ontwikkelen binnen HR, Office Management en Operations? Solliciteer dan nu en word onderdeel van Six Stars Agency. ✨
Deze vacature sluit aan op:
Interessant voor jou
© Copyright Stichting Erkenning Leerbedrijven Hoger Onderwijs (ELBHO®) 2026.
Alle rechten voorbehouden.
